İhracat takım işidir

Bir işletmede, ihracatın takım işi olduğunu kabul etmeden başarılı olmak, ancak bir iki başarılı kamikaze çalışan sayesinde ya da ürününüzün az bulunur olması ile mümkündür.

İhracatı sadece yurtdışında müşteri bulmaya bağlayanlara zaten söyleyecek sözüm yok…

İhraç ürününün girdilerini tedarik eden satınalmacıdan, finansal dengeyi sağlayan kişiye, üretimi yapandan ürünü sevk edip gümrükleyene ve bu ekibe iş getirmek için pazar araştırması yaparak müşteri bulan ihracat sorumlusuna kadar, işletmenin ihracat yapabilmesi için iş yapan epey insan vardır.

Öte yanda da işletme dışında iş birliği yaptığımız bankacı, gümrükçü, lojistikçi gibi hizmet verenleri de unutmayalım.

Durum böyleyse şu çok bilinen deyişi yinelemenin zamanı geldi sanırım;

“Bir zincir, en zayıf halkası kadar güçlüdür.”

Buna da “ Uçtan Uca İhracat Değer Zinciri “ diye ad versek uygun olur muydu?

Bir ürünün ihraç edilebilmesi için önce üretilmesi gerektiği kuşkusuzdur.

Öyle amma onu üretmek için gereken girdilerin temini daha önce yapılmalıdır.

Bunların planlanması, planların onaylanması, uygulanması, uygulamaların izlenmesi, aksaklıkların belirlenmesi, sıkıntıların bir daha yaşanmaması için planların düzeltilmesi gibi işleri birilerinin yapması gereklidir.

Hedef pazar araştırması, pazar segmentasyonu, ürün pazar eşleştirmesi, maliyetlendirme ve fiyatlandırma, pazarlık etme, teklif hazırlama v.b. benzeri işler de bir tarafta yapılmayı bekliyor olacak.

İşte “Uçtan Uca İhracat Değer Zinciri” dediğimiz konunun önemi burada ortaya çıkıyor.

Kuşkusuz herkes kendi işini yapacak amma yapılan işlerin bir şeylerden etkilendiğini ve başka bir şeyleri etkilediğini akılda tutmak gerekir.

Özellikle işletme içerisinde yapılan işlerin planlama, onay, koordinasyon, izleme gibi süreçlerinin sağlıklı olması gerek şarttır.

Burada bana hiç kimse bunu KOBİ’lerin yapamayacağını söylemesin.

İrili ufaklı her işletmede bunlar yapılabilir yeter ki “ Takım bilinci “ olsun.

Her ihraç ürünü depoda hazır beklemiyor.

Hatta stok maliyetini azaltmak adına birçok işletme, sipariş üzerine üretim yapmayı yeğler.

Eğer bir işletmede ihracat ile ilgili olarak, kimin hangi işi yapacağı, kime bilgi verileceği, kimden onay alınacağı, hangi konuda kime danışılacağı bilinmiyor ise ihracat işleri, yoğun trafik yaşanan amma trafik ışıkları olmayan bir kavşakta yaşanacak kaosa dönecektir.

Üretim planları düşünülmeden teklif verilirse teslimat,

Finansman durumunu görmeden vade önerilirse ödemeler dengesi,

Mevzuat uyumu bilinmeden bağlantı yapılırsa hem teslimat hem tahsilat,

Hava durumu bilinmeden mallar limana giderse yükleme,

Akreditif koşulları detaylı olarak incelenmeden vesaik yapılırsa tahsilat,

Sıkıntı yaratacaktır…

İşte bunlar ve benzeri nedenlerden dolayı, ihracat tek başına birsinin üstlenebileceği bir iş değil amma bir takım işidir.

Bu takımın kaptanı da işletmenin tepe yöneticisidir.

İhracatı detayı ile bilmesi gerekmez, iyi bir organizatör olması yeterli olacaktır.